Políticas de cancelación de inscripciones
En el Primer Congreso Nacional BASC en Colombia, entendemos que pueden surgir imprevistos que dificulten la participación en el evento. Por ello, ofrecemos una política de cancelación clara y transparente para las inscripciones, bajo los siguientes términos:
Fecha Límite para Notificar la Cancelación:
Las solicitudes de cancelación deben ser enviadas por escrito a través del correo electrónico hasta el 31 de mayo de 2025.
Correo para notificar cancelaciones
administracion@basc.org.co
Condiciones de Reembolso:
Cancelaciones notificadas antes del 31 de mayo de 2025:
Se realizará un reembolso del 80% del valor de la inscripción, descontando un 20% por costos administrativos.
Cancelaciones notificadas después del 31 de mayo de 2025:
No se realizará reembolso alguno, ya que los costos asociados al evento estarán completamente asignados.
Proceso de Cancelación:
La solicitud debe incluir:
- Nombre completo del participante.
- Número de inscripción o comprobante de pago.
- Motivo de la cancelación.
- Datos bancarios para realizar el reembolso (si aplica).
El comité organizador confirmará la recepción de la solicitud y procesará el reembolso dentro de un plazo de 15 días hábiles después de la fecha límite de cancelación.
Transferencia de Inscripción:
Si no puede asistir, podrá transferir su inscripción a otra persona de su organización sin costo adicional. Para ello, deberá notificar el cambio por escrito antes del 31 de mayo de 2025, proporcionando los datos completos del nuevo participante.