Políticas de cancelación de inscripciones
En el Primer Congreso Nacional BASC en Colombia, entendemos que pueden surgir imprevistos que dificulten la participación en el evento. Por ello, ofrecemos una política de cancelación clara y transparente para las inscripciones, bajo los siguientes términos:
Fecha Límite para Notificar la Cancelación:
Las solicitudes de cancelación deben ser enviadas por escrito a través del correo electrónico hasta el 31 de mayo de 2025.
Correo para notificar cancelaciones
administracion@basc.org.co
Condiciones de Reembolso:
No se devolverá dinero por la cancelación de una persona ya inscrita al Congreso Nacional BASC, sino que se permitirá el cambio de la persona que asiste al Congreso. Dichos datos deberán ser enviados al correo comunicaciones@basc.org.co con copia a administracion@basc.org.co
Proceso de cambio de participante:
En caso de que un participante inscrito no pueda asistir al Congreso Nacional BASC, se permitirá el cambio de participante bajo las siguientes condiciones:
1. Notificación del Cambio: La solicitud de cambio debe ser enviada por escrito al comité organizador del Congreso Nacional BASC con un plazo máximo de 5 días antes del evento. Esta notificación se deberá enviar al correo comunicaciones@basc.org.co con copia a administracion@basc.org.co
2. Datos del Nuevo Participante: La notificación deberá incluir el nombre completo, documento de identidad, cargo y datos de contacto del nuevo asistente.
3.No Aplicación de Reembolsos: No se realizarán reembolsos por cancelación de inscripciones, únicamente se permite el cambio de participante bajo los términos establecidos.
4. Plazo Límite: Si la solicitud de cambio no es recibida dentro del plazo indicado, el participante original perderá su derecho de asistencia sin opción a reembolso ni cambio posterior.
Transferencia de Inscripción:
Si no puede asistir, podrá transferir su inscripción a otra persona de su organización sin costo adicional. Para ello, deberá notificar el cambio por escrito antes del 31 de mayo de 2025, proporcionando los datos completos del nuevo participante.